L'audit qui approche
Tu sais que ton audit est dans X mois, tu sais qu'il faut s'y mettre, mais tu ne sais pas par où commencer. Et le temps file.
Lumya est la partenaire dédiée aux organismes de formation. Elle suit ta conformité, rédige tes documents et anticipe tes échéances — pour que tu n'aies plus à y penser. Sur WhatsApp. 24/7.
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Mon audit Qualiopi est dans 2 mois. Par quoi je commence ?
J'ai scanné ton dossier. 3 indicateurs prioritaires à reprendre : 11, 22 et 30. Je te prépare le plan d'action.
Je rédige les preuves manquantes pour le 11 maintenant ?
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Gérer un organisme de formation, c'est un métier. Gérer Qualiopi en parallèle, c'en est un deuxième.
Tu sais que ton audit est dans X mois, tu sais qu'il faut s'y mettre, mais tu ne sais pas par où commencer. Et le temps file.
32 indicateurs. 7 critères. Des formulations administratives. Tu lis trois fois la même phrase et tu n'es toujours pas sûre de comprendre ce qu'on te demande.
Tes conventions datent. Ton livret stagiaire aussi. Tes preuves de veille réglementaire ? On verra plus tard. Sauf que plus tard, c'est jamais.
Ton consultant Qualiopi est précieux — mais il n'est pas là le dimanche soir quand tu doutes sur l'indicateur 11. Tu finis par tout garder en tête, et tu portes ça toute seule entre deux rendez-vous.
Trois minutes pour voir clair, sans personne pour te juger.
Le pré-diagnostic Lumya : 9 questions, un indice sur 100, tes 3 zones à regarder de plus près, et un plan d'action personnalisé envoyé par email. Gratuit, anonyme, sans CB.
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Lumya, c'est ta partenaire installée chez toi. Tu lui parles sur WhatsApp, comme à une consœur. Elle connaît le référentiel RNQ V9 par cœur, elle a accès à ta documentation. Pas un chatbot. Un membre de ton équipe. Le genre de présence qui te sort la conformité de la tête.
Audit en continu de ta conformité sur les 32 indicateurs. Tu sais où tu en es. Tout le temps.
Conventions, programmes, livrets, règlements. Elle rédige aux normes Qualiopi, à ta voix.
Échéances, renouvellements, dates clés. Elle te prévient avant que ça devienne urgent. Tu peux lâcher le calendrier mental.
Le RNQ évolue, les attentes des certificateurs aussi. Elle te tient à jour automatiquement.
Lumya propose. Tu décides. Toujours.
Six charges qui quittent ta tête. Pour de bon.
Lumya suit ta progression sur chaque indicateur, à chaque échange. Tu lui demandes « où j'en suis ? », elle te répond avec un état précis indicateur par indicateur, et te dit quoi prioriser.
Convention de formation, programme, livret stagiaire, règlement intérieur, BPF, attestations. Tu lui donnes le contexte, elle te rend le document prêt à relire et signer.
Émargements, évaluations à chaud et à froid, attestations. Elle te dit qui a quoi de manquant, et te génère les relances aux bonnes personnes.
Évolutions du RNQ, nouvelles attentes France Compétences, jurisprudence Qualiopi. Elle veille, elle synthétise, elle te traduit ce qui te concerne.
3 mois, 1 mois, 1 semaine avant l'audit. Elle te prépare le dossier, anticipe les questions de l'auditeur, et t'épaule jusqu'au jour J.
Sur WhatsApp, dans ta poche. Tu lui écris à 22h le dimanche, elle te répond. Pas de plateforme à apprendre, pas d'app à télécharger.
Les échéances, les preuves, les relances, les documents : Lumya les porte. Toi, tu fais ton métier — et tu retrouves tes dimanches soir.
J'ai créé Lumya parce que j'ai vécu, et je vis encore, exactement ce que tu vis. Je dirige SEDA Designer, un centre de formation certifié Qualiopi, depuis plusieurs années. J'ai passé mon audit, je le repasse régulièrement, et je sais combien c'est lourd à porter seule.
Lumya, c'est l'outil que j'ai construit pour moi-même au départ. Aujourd'hui, je le rends disponible aux autres organismes de formation. Pas pour remplacer ton intelligence métier. Pour te libérer du temps, te sécuriser, et te rendre la conformité tenable au quotidien.
« Lumya, c'est pas à la place de ton consultant Qualiopi — c'est à côté de lui, tous les jours, pour que son intervention soit consacrée à l'essentiel. »
Les deux premières offres sont fondatrices : tarif garanti sans augmentation, places limitées, pour les organismes pionniers qui veulent verrouiller maintenant.
Les 3 premières gérantes d'OF à rejoindre Lumya. Aucune augmentation tarifaire tant que tu restes abonnée.
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L'installation clé-en-main pour ton OF, avec accompagnement personnalisé et formation de ton équipe.
Toutes les offres : sans engagement · résiliable à tout moment · données hébergées en Europe
Tarifs en euros, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)
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Non, et c'est volontaire. Lumya fait le pré-diagnostic et le suivi quotidien — pas l'accompagnement stratégique ni l'audit officiel. Pense à elle comme une collègue qui prépare le terrain en continu, pour que le jour où ton consultant intervient, son temps soit consacré aux vrais sujets de fond. Si tu es consultant Qualiopi, parle-nous : on a un programme dédié.
Oui, et c'est non-négociable. Tes documents ne quittent jamais ton espace privé. Aucun modèle d'IA grand public n'est entraîné dessus. Jamais. L'orchestration de Lumya est hébergée en Union européenne. Le moteur d'IA conversationnelle est encadré par le Data Privacy Framework UE-USA, avec une politique stricte : les données ne sont pas conservées au-delà de 30 jours ni utilisées pour l'entraînement. Tes dossiers stagiaires, conventions et preuves restent ta propriété exclusive. Un accord de confidentialité est signé à l'installation. Détail complet dans notre politique RGPD.
Oui. Le référentiel Qualiopi est commun à tous les secteurs. Lumya est née dans l'esthétique parce que c'est le métier de Seda, mais le produit est sectoriel-agnostique. Déjà installée pour des OF en informatique, bien-être, pâtisserie, langues, formation pro. Lumya s'adapte au tien à l'installation.
Noyau et Cercle sont les offres fondatrices : tarif réduit garanti sans augmentation, places limitées (3 et 20), Lumya standard. Sur mesure (Lumya Pro), c'est l'offre complète avec installation clé-en-main, paramétrage personnalisé à tes documents, et formation de ton équipe : c'est l'offre conseillée pour un résultat dès la première semaine sans rien gérer toi-même.
Pour le Noyau et le Cercle : 24 à 48h après ta validation. Pour Lumya Pro (sur mesure) : 5 à 10 jours, le temps de paramétrer finement l'agent à tes documents et tes process, et de former ton équipe.
Tu pars quand tu veux. Sans engagement, sans préavis long, sans frais cachés. Un email à Seda et c'est fait. C'est ta liberté qui me garantit que je fais bien mon travail.